सभा आयोजक एक वैकल्पिक अधिकारी की भूमिका है जो सभा को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक सभी विवरणों का ध्यान रखते हैं। सभा आयोजक की भूमिका में विशेषताओं पर चर्चा की जाती हैं, और भूमिका अन्य संगठनों में एक सार्जेंट-ऐट-आर्म्स के समान होती हैं। यह प्रत्येक क्लब पर निर्भर करता हैं की क्या सभा आयोजक की भूमिका प्रति-सभा प्रकार की भूमिका हैं जो हर बार एक अलग व्यक्ति करता हैं या एक क्लब अधिकारी जो बदलता नहीं हैं। क्योंकि यह भूमिका को बहुत सारी "कृतघ्न" गतिविधियों के साथ सौपा गया हैं जैसे की यह सुनिश्चित करना की सभा से पहले सभास्थल तैयार हैं, और सभा के बाद साफ़ सफ़ाई करना आदि, हम अनुशंसा करते हैं की प्रत्येक सभा के लिए एक अलग व्यक्ति इस भूमिका को निभाएँ, न की यह नित्य एक ही अधिकारी की भूमिका के रूप में रहें।